Ministerie van BuZa: Tijdmanagement in China

De werkdruk op Post Peking is vrij hoog; en niet in pieken en dalen maar vrij constant. Dat is voor de leiding van de ambassade op zich al voldoende reden om voortdurend te zoeken naar mogelijkheden voor efficiency verbetering. Een extra reden is de andere aansturing die de leiding der Post heeft geïntroduceerd: een plattere organisatie, korte lijnen, flexibeler omgaan met de werkpakketten, meer ruimte voor eigen initiatief.
Grotere klussen (zoals de Olympische Spelen en Ministeriële bezoeken worden in projectvorm aangepakt waarbij de verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie wordt belegd. Dat structureert maar lang niet alles is in projectvorm te vatten. De keerzijde van veel werk en meer vrijheid is dat deze combinatie het scherp stellen van prioriteiten moeilijker kan maken. De leiding vindt het van belang om ieder er van te doordringen meer structuur in zijn/haar werkzaamheden aan te brengen en de werktijd efficiënter in te delen.

Men verzocht Firmament een training Time Management te verzorgen, specifiek gericht op verbetering in het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van structuur, leidend tot een efficiënter indelen van de werktijd. 

 

Klik hier voor de evaluatie en het verslag